Theo đó, trong công văn số 7978 về đăng ký thuế đối với cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm, Cục Thuế đã nhắc lại nội dung về công văn số 6078 trước đó, hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký thuế đối với cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm.
Trường hợp thứ nhất, cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm theo hình thức hộ kinh doanh thì thực hiện thủ tục đăng ký thuế cùng với thủ tục đăng ký hộ kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định số 168/2025, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026.
Trường hợp thứ 2, cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm mà không thành lập hộ kinh doanh thì chỉ cần thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư số 90/2026. Về thời hạn đăng ký thuế, theo quy định tại Nghị định 252/2026 là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Như vậy, cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm là cá nhân có hoạt động kinh doanh nhưng không bắt buộc phải thành lập hộ kinh doanh.
Lưu ý, đối với cá nhân đã hoạt động đại lý bảo hiểm trước ngày 1/7/2026, nhưng chưa thực hiện đăng ký thuế theo hình thức cá nhân kinh doanh, cơ quan thuế căn cứ quy định tại thời điểm phát sinh nghĩa vụ đăng ký thuế để xem xét, xử lý vi phạm (nếu có).
Cục Thuế cũng thông tin, ngay sau đó hệ thống thông tin quản lý thuế, ứng dụng eTax Mobile đã được nâng cấp, bổ sung trường lựa chọn dành cho cá nhân có hoạt động kinh doanh nhưng không thành lập hộ kinh doanh. Theo đó, khi đăng ký thuế bằng phương thức điện tử qua Hệ thống thông tin quản lý thuế, ứng dụng Etax Mobile, cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm tích chọn ô “Không thuộc trường hợp nêu trên và người nộp thuế xác định không phải đăng ký hộ kinh doanh theo quy định” để thực hiện thủ tục.
Theo Cục Thuế, mặc dù đã có hướng dẫn cụ thể nhưng theo phản ánh của, Hiệp hội Bảo hiểm Việt Nam, các doanh nghiệp bảo hiểm và cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm, vẫn còn tình trạng chưa thống nhất trong việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm ở một số cơ quan thuế như Thuế cơ sở 15 TP. Hồ Chí Minh, Thuế cơ sở 12 TP. Cần Thơ, Thuế cơ sở 5 TP. Hải Phòng hay Thuế cơ sở 1 tỉnh Ninh Bình...
Do đó, để việc thực hiện được thống nhất, nghiêm túc, Cục Thuế đề nghị Thuế các tỉnh, thành phố khẩn trương nắm tình hình, chấn chỉnh tình trạng nêu trên, đồng thời, tổ chức việc hướng dẫn, tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký thuế đối với cá nhân hoạt động đại lý bảo hiểm đúng quy định nêu trên, không yêu cầu thêm hồ sơ hoặc thủ tục không có căn cứ.
Trường hợp phát hiện tình trạng cán bộ thuế không tiếp nhận, không xử lý, giải quyết theo đúng quy định, áp dụng không thống nhất các nội dung đã được Cục Thuế hướng dẫn cụ thể, đề nghị Thuế các tỉnh, thành phố kịp thời chấn chính, khắc phục và xem xét trách nhiệm của tổ chức, cá nhân có liên quan.
Bên cạnh đó, trong nội dung công văn số 7978, Cục Thuế cũng đã hướng dẫn đối với trường hợp cá nhân, hộ kinh doanh từ trước, nhưng nay có thêm hoạt động đại lý bảo hiểm. Cụ thể, cá nhân hoặc chủ hộ kinh doanh đó cung cấp mã số thuế đã được cấp (chính là mã định danh cá nhân cá nhân hoặc chủ hộ kinh doanh) cho doanh nghiệp bảo hiểm để thực hiện kê khai, khấu trừ theo quy định.
Ngoài ra, Công văn hướng dẫn chi tiết thêm các trường hợp khác như cá nhân, hộ kinh doanh thay đổi ngành nghề sang hoạt động đại lý bảo hiểm, thay đổi địa chỉ, địa điểm hoạt động hoặc các thủ tục chấm dứt hoạt động đại lý bảo hiểm...
