Dự thảo nêu, hộ kinh doanh hoạt động ổn định từ 1 năm trở lên có trách nhiệm tự xác định doanh thu hằng năm phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Trường hợp doanh thu trong năm không vượt quá 500 triệu đồng, hộ kinh doanh chỉ cần thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế, thời hạn chậm nhất là ngày 31/1 của năm tiếp theo. Nếu chấm dứt hoạt động trong năm, doanh thu sẽ được kê khai cùng hồ sơ giải thể.

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, bao gồm cả phần doanh thu đã được tổ chức, cá nhân khác khấu trừ và nộp thay, hộ kinh doanh phải tự xác định số thuế phải nộp, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai và nộp thuế theo quy định.

Một điểm mới đáng chú ý là việc đẩy mạnh ứng dụng hóa đơn điện tử trong quản lý thuế. Với các hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu, hệ thống quản lý thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ lập tờ khai và tính toán số thuế phải nộp dựa trên hóa đơn điện tử và các nguồn dữ liệu liên quan.

Trong trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, hộ kinh doanh vẫn phải tự kê khai doanh thu và nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

Theo dự thảo, hộ kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh (cửa hàng) sẽ thực hiện khai thuế theo hướng tập trung. Cụ thể, hộ kinh doanh phải nộp một hồ sơ khai thuế chung cho toàn bộ các cửa hàng, gửi về cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính - tức địa điểm được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, cách kê khai chi tiết sẽ tùy thuộc vào phương pháp tính thuế. Nếu hộ kinh doanh nộp thuế theo doanh thu nhân với thuế suất, thì doanh thu và số thuế phải nộp sẽ được kê khai riêng cho từng địa điểm. Trường hợp nộp thuế theo thu nhập tính thuế, doanh thu của từng cửa hàng vẫn phải được kê khai đầy đủ, trong khi số thuế được phân bổ dựa trên tỷ trọng doanh thu của từng địa điểm so với tổng doanh thu.

Dự thảo cũng yêu cầu hộ kinh doanh lập danh sách toàn bộ các địa điểm kinh doanh, bao gồm địa chỉ, tên cửa hàng và thông tin liên hệ, để gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.

Với các cửa hàng mở ngoài địa điểm đăng ký ban đầu, hộ kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi địa điểm mới chính thức đi vào hoạt động. Việc nộp thuế vẫn được thực hiện theo từng địa điểm, với sự hỗ trợ từ hệ thống công nghệ thông tin của ngành thuế.

Liên quan đến hóa đơn, dự thảo quy định hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, theo quy định tại Nghị định số 70/2025.

Đối với hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng, toàn bộ các địa điểm kinh doanh sẽ sử dụng chung một mã số thuế, đồng thời trên hóa đơn phải thể hiện rõ địa chỉ của từng cửa hàng phát sinh giao dịch.

Trong khi đó, các hộ kinh doanh có doanh thu từ trên 500 triệu đồng đến dưới 1 tỷ đồng/năm chưa bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Đáng lưu ý, trường hợp hộ kinh doanh mới thành lập hoặc có doanh thu năm trước dưới 1 tỷ đồng nhưng trong năm hiện tại tổng doanh thu lũy kế đạt từ 1 tỷ đồng trở lên, thì sẽ phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ kỳ tính thuế tiếp theo.

Theo cơ quan soạn thảo, các quy định mới nhằm đơn giản hóa thủ tục khai thuế, tạo thuận lợi cho hộ kinh doanh có nhiều cửa hàng, đồng thời nâng cao tính minh bạch, thống nhất trong quản lý thuế, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực tài chính - thuế.