Theo đó, dẫn quy định tại Nghị định số 254/2026 về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hoá đơn và chứng từ điện tử, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán là cá nhân, hộ kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng. Như vậy, quy định hướng dẫn đã nêu rất rõ, khi bán hàng người bán phải lập hoá đơn điện tử để giao cho người mua.
Đồng thời, cũng tại Nghị định 254 quy định, thời điểm lập hoá đơn là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Bên cạnh đó, quy định tại Nghị định này cũng làm rõ quyền và nghĩa vụ của người bán hàng. Cụ thể, yêu cầu tổ chức chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử theo quy định.
Từ các dẫn chiếu nêu trên, từ tháng 7/2026, tổ chức, cá nhân bán hàng trên sàn TMĐT buộc phải xuất hóa đơn. Thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Lưu ý, cá nhân, hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử chỉ bắt buộc xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, nếu có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, quy định tại Nghị định 254.
Trách nhiệm của hộ kinh doanh khi bán hàng online trên sàn TMĐT
Thứ nhất, kê khai và nộp các loại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế tài nguyên và các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý thu theo quy định của pháp luật.
Thứ hai, cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (đối với công dân Việt Nam) hoặc số hộ chiếu hoặc thông tin định danh do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp (đối với công dân nước ngoài) và các thông tin bắt buộc đối với người bán.
Thứ ba, cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế phải nộp cho các tổ chức quản lý nền tảng TMĐT thuộc đối tượng được kê khai, khấu trừ, nộp thuế thay theo quy định tại Nghị định 117/2025.
Cuối cùng, hộ kinh doanh đã được tổ chức quản lý nền tảng TMĐT khấu trừ, kê khai, nộp thay số thuế VAT, thuế TNCN thì không phải khai, nộp thuế. Trường hợp sàn TMĐT không có chức năng thanh toán, cá nhân, hộ kinh doanh cần chủ động kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế.
Bình Sơn
