Ngày 26/8, Cục Hải quan ban hành Công văn số 20991/CHQ-GSQL gửi các Chi cục Hải quan khu vực, hướng dẫn việc xác nhận qua khu vực giám sát đối với tờ khai phi thuế quan.
Theo Cục Hải quan, trong quá trình thực hiện Thông tư số 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính, cơ quan Hải quan nhận được một số ý kiến của doanh nghiệp liên quan đến việc khai báo số quản lý nội bộ và xác nhận tờ khai qua khu vực giám sát đối với hàng hóa mua, bán, thuê, mượn giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa.
Để tháo gỡ các vướng mắc này, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực chủ động thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, đồng thời chuẩn bị các điều kiện để triển khai chức năng xác nhận tự động.
Theo đó, từ ngày 9/9/2026, chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát sẽ được áp dụng đối với các tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu giữa doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp nội địa, giữa hai doanh nghiệp chế xuất và giữa doanh nghiệp chế xuất với chi nhánh trên phạm vi toàn quốc.
Đối với các tờ khai đăng ký từ ngày 9/9, người khai hải quan phải thực hiện khai báo số quản lý nội bộ theo đúng quy định tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Cụ thể, trên tờ khai xuất khẩu, doanh nghiệp xuất khẩu khai mã “#&XKPTQ” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp”. Trên tờ khai nhập khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKPTQ#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô tương ứng.
Việc thống nhất cách khai báo giúp hệ thống có đủ thông tin để thực hiện xác nhận tự động qua khu vực giám sát, qua đó giảm khâu xử lý thủ công và tạo thuận lợi hơn cho quá trình mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp chế xuất với doanh nghiệp nội địa.
Đối với trường hợp doanh nghiệp chế xuất mua bán, gia công, thuê, mượn hàng hóa với thương nhân nước ngoài và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao hàng cho doanh nghiệp nội địa hoặc doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam, Cục Hải quan yêu cầu thực hiện theo Điều 86 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 121/2025/TT-BTC.
Theo đó, doanh nghiệp xuất khẩu khai “#&XKTC” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai xuất khẩu. Doanh nghiệp nhập khẩu khai “#&NKTC#&Số tờ khai xuất khẩu tương ứng của doanh nghiệp xuất khẩu (11 ký tự đầu)” tại ô “Số quản lý nội bộ doanh nghiệp” trên tờ khai nhập khẩu.
Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực tăng cường thông báo, hướng dẫn doanh nghiệp, bảo đảm việc triển khai chức năng tự động xác nhận qua khu vực giám sát từ ngày 9/9 được thực hiện thống nhất trên toàn quốc.
Huyền My (t/h)
