Không có thuế phải nộp vẫn có thể phải khai thuế
Theo tài liệu “Những điều cơ bản người nộp thuế cần biết” được Cục Thuế, Bộ Tài chính phổ biến, sau khi được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra các thông tin trên hệ thống, từ tên, mã số thuế, số định danh, địa chỉ đến thông tin người đại diện, số điện thoại và email.
Nếu phát hiện thông tin không chính xác hoặc có thay đổi, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.
Mã số thuế được cấp duy nhất cho mỗi người nộp thuế trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Mã số này phải được sử dụng khi khai, nộp và hoàn thuế, thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ cũng như giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
Đối với cá nhân và hộ kinh doanh, Cục Thuế lưu ý thông tin đăng ký thuế cần khớp với thông tin định danh. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, người nộp thuế cũng phải xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện thủ tục phù hợp.
Đáng chú ý, người nộp thuế cần phân biệt giữa việc “không phát sinh số thuế phải nộp” và “không phải nộp hồ sơ khai thuế”. Đây là hai vấn đề khác nhau.
Theo Cục Thuế, pháp luật chỉ quy định cụ thể những trường hợp không phải nộp hồ sơ khai thuế, tùy thuộc vào tình trạng hoạt động và điều kiện của từng người nộp thuế.
Do đó, việc không phát sinh số thuế phải nộp không có nghĩa người nộp thuế có thể tự mặc định rằng mình không cần khai thuế.
Đóng cửa vẫn phải hoàn tất nghĩa vụ
Cục Thuế cũng lưu ý, người nộp thuế nếu không tiếp tục kinh doanh cần phân biệt rõ giữa tạm ngừng hoạt động và chấm dứt hoạt động.
Khi tạm ngừng, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục theo quy định và rà soát các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng. Việc khai thuế, sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ khác trong thời gian này được thực hiện tùy theo điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp.
Trường hợp chỉ ngừng kinh doanh trên thực tế nhưng không thực hiện thủ tục theo quy định, các nghĩa vụ thuế vẫn có thể tiếp tục được theo dõi trên hệ thống.
Với trường hợp chấm dứt hoạt động, người nộp thuế cần rà soát toàn bộ hồ sơ khai thuế, quyết toán còn thiếu; tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt; hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan; các khoản nộp thừa, thông báo hoặc quyết định chưa xử lý cùng những nghĩa vụ khác theo quy định.
“Không hoạt động trên thực tế không đồng nghĩa với việc đã chấm dứt nghĩa vụ về thuế. Khi không tiếp tục kinh doanh, cần thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động”, Cục Thuế lưu ý.
Cơ quan thuế khuyến nghị người nộp thuế thường xuyên kiểm tra thông tin đăng ký, tài khoản thuế điện tử, lịch khai và nộp thuế; đối chiếu hóa đơn, doanh thu và hồ sơ khai thuế, đồng thời theo dõi các khoản nợ và tiền chậm nộp.
Đặc biệt, người nộp thuế nên duy trì thói quen kiểm tra email, số điện thoại và tài khoản thuế điện tử để không bỏ sót thông báo, yêu cầu hoặc nghĩa vụ đến hạn từ cơ quan thuế.
Theo Cục Thuế, nếu chưa biết mình đang phải khai loại thuế nào, kỳ khai tiếp theo đến hạn khi nào, còn khoản nợ hoặc tiền chậm nộp hay không, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra và xử lý sớm thay vì chờ đến khi phát sinh vướng mắc.
