Thuế TP.HCM vừa đưa ra cảnh báo về việc sử dụng hoá đơn bất hợp pháp.

Cơ quan này trích khoản 7 Điều 3 Nghị định 123/2020: "hóa đơn không hợp pháp" là hóa đơn giả, hóa đơn chưa được cấp mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn có nội dung không có thật. Các doanh nghiệp có hành vi mua bán hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn không phản ánh giao dịch thực tế sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định tại Điều 28 Nghị định 125/2020, với mức phạt lên đến 100 triệu đồng đối với tổ chức vi phạm, đồng thời bị chuyển hồ sơ sang cơ quan công an nếu có dấu hiệu tội phạm.

Doanh nghiệp cần tuyệt đối không mua bán, cho mượn, sử dụng hóa đơn của đơn vị khác. Trường hợp phát hiện hóa đơn đầu vào nghi ngờ giả mạo, phải kịp thời báo cáo cơ quan thuế theo hướng dẫn tại Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để được xác minh.

Trong nội bộ doanh nghiệp, nên thiết lập quy trình kiểm soát hóa đơn đầu vào - đầu ra, chỉ tiếp nhận hóa đơn có mã của cơ quan thuế và xác thực trên cổng thông tin của cơ quan thuế.

Đối với hành vi vi phạm về lập, phát hành và sử dụng hóa đơn, theo Điều 4 và Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP nêu rõ, doanh nghiệp có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc, đúng thời điểm, đúng giá trị và phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi phát hành.

Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vi phạm các hành vi phổ biến như: Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; lập hóa đơn không đúng thời điểm (thường chậm sau thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa hoặc hoàn thành dịch vụ); sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn của tổ chức khác; lập hóa đơn sai nội dung bắt buộc, như sai mã số thuế, đơn giá, thuế suất, hoặc sai tên hàng hóa, dịch vụ.

Về mức xử phạt, theo Điều 24 và Điều 25 Nghị định 125/2020 quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, các hành vi này bị xử phạt tiền từ 4 - 8 triệu đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm; từ 20 - 50 triệu đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

Trường hợp lập sai sót hóa đơn (sai tên, địa chỉ, mã số thuế, giá trị hàng hóa…) nhưng không làm thay đổi nghĩa vụ thuế, người nộp thuế được phép lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo hướng dẫn tại Điều 19 Nghị định 123.

Theo cơ quan thuế, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp phải chủ động thông báo với cơ quan thuế và thực hiện điều chỉnh theo quy định. Trường hợp chưa gửi hóa đơn cho người mua, có thể lập hóa đơn mới thay thế. Nếu hóa đơn đã gửi, phải lập văn bản thỏa thuận với người mua và xuất hóa đơn điều chỉnh, đồng thời khai bổ sung hồ sơ thuế nếu có chênh lệch về nghĩa vụ. Việc tự phát hiện và khai bổ sung sớm trước khi cơ quan thuế kiểm tra là tình tiết giảm nhẹ khi xử lý vi phạm.

Điều 30 và Điều 32 Nghị định 123 quy định, doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi được cơ quan thuế yêu cầu.

Với một số vi phạm phổ biến gồm: không lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử dẫn đến mất dữ liệu, không cung cấp được khi kiểm tra; không báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo yêu cầu của cơ quan thuế; không hủy hóa đơn điện tử hết hiệu lực sử dụng hoặc bị thu hồi mã.

Về mức xử phạt, theo Điều 27 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định, hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng thời hạn hoặc không lưu trữ hóa đơn theo quy định có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng.

Để khắc phục lỗi này, doanh nghiệp cần định kỳ sao lưu dữ liệu hóa đơn trên hệ thống nội bộ và trên nền tảng được cơ quan thuế chấp thuận.

Cơ quan thuế đang thực hiện phân loại rủi ro người nộp thuế theo Điều 17 Nghị định 126/2020. Các doanh nghiệp có hành vi vi phạm về hóa đơn như sử dụng hóa đơn khống, chậm khai, khai sai, không nộp báo cáo, không lưu trữ dữ liệu… sẽ bị xếp vào nhóm rủi ro cao, dẫn đến hệ quả không được gia hạn chữ ký số, tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử, và tăng tần suất thanh kiểm tra thuế.

Việc chấp hành nghiêm quy định về hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, mà còn thể hiện trách nhiệm, uy tín trong thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, hiện đại và công bằng.