Cục Thuế cho biết, có 3 nhóm chuyển đổi cụ thể. Thứ nhất, đối với người nộp thuế (NNT) đã được cấp mã số thuế (MST) trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với dữ liệu dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động cập nhật và NNT có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho MST hiện tại mà không cần làm thủ tục gì thêm. Từ thời điểm trên, tất cả các hoạt động điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế, đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc… sẽ được thực hiện theo số định danh cá nhân.

Thứ hai, nếu thông tin đăng ký thuế chưa khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu dân cư quốc gia, cơ quan thuế sẽ chuyển MST của NNT sang trạng thái “Chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, NNT cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo hướng dẫn tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo dữ liệu trùng khớp. Chỉ sau khi hoàn tất việc đối soát, số định danh cá nhân mới được sử dụng chính thức thay thế MST.

Thứ ba, đối với các cá nhân đã được cấp nhiều hơn một MST, NNT cần chủ động cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các MST đang tồn tại. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thông tin định danh để tích hợp và hợp nhất toàn bộ dữ liệu thuế vào một số định danh duy nhất. Việc hợp nhất này không làm mất giá trị pháp lý của các hóa đơn, chứng từ hay hồ sơ thuế đã lập trước đó. NNT vẫn có thể sử dụng các giấy tờ có MST cũ để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế mà không cần điều chỉnh lại thông tin.

Theo Cục Thuế, việc thay đổi này nhằm đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện theo Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Để biết tình trạng đối chiếu dữ liệu thuế với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, NNT có thể tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế (gdt.gov.vn), Cổng Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn); hay thông qua các ứng dụng thuế điện tử như iCaNhan và eTaxMobile nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.

Trong trường hợp phát hiện thông tin sai lệch, NNT cần liên hệ ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú để được hướng dẫn cập nhật, điều chỉnh thông tin chính xác.

Trong công văn gửi các Chi cục Thuế, Cục Thuế yêu cầu các cơ quan tuyên tryền, phổ biến đến cán bộ, công chức, viên chức và các tổ chức, cá nhân thuộc phạm vi quản lý về chủ trương sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025.

Trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính có liên quan đến mã số thuế của cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, đề nghị sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và triển khai mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ ngày 1/7/2025.

Phối hợp nâng cấp hệ thông ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác phối hợp thu ngân sách nhà nước, kết nối trao đổi thông tin với cơ quan thuế đối với đối tượng là cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh, đáp ứng sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và triển khai mô hình chính quyền địa phương 02 cấp từ ngày 1/7/2025.