Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành văn bản hợp nhất nghị định quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, thường gọi là sổ đỏ và hệ thống thông tin đất đai.

Văn bản này hợp nhất các Nghị định số 101/2024, 151/2025, 226/2025 và 49/2026 của Chính phủ.

Theo văn bản hợp nhất, các trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất phải cấp mới giấy chứng nhận gồm:

Thứ nhất, hợp thửa đất hoặc tách thửa đất.

Thứ hai, người thuê, thuê lại quyền sử dụng đất của nhà đầu tư được Nhà nước giao đất, cho thuê đất để đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng.

Thứ ba, dự án đầu tư có sử dụng đất điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết theo quy định của pháp luật về xây dựng; hoặc trường hợp chủ đầu tư đã được cấp giấy chứng nhận cho toàn bộ diện tích đất thực hiện dự án và có nhu cầu cấp sổ đỏ cho từng thửa đất theo quy hoạch chi tiết đã được phê duyệt.

Thứ tư, chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận.

Thứ năm, thay đổi toàn bộ thông tin thửa đất do đo đạc, lập bản đồ địa chính; thay đổi diện tích đất ở do xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai.

Thứ sáu, các trường hợp đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi; hoặc người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp mới sổ đỏ.

Dữ liệu sổ đỏ đã được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai sẽ được khai thác, sử dụng thay thế bản giấy trong hồ sơ thủ tục hành chính.

Theo quy định, khi dữ liệu về giấy chứng nhận đã được cập nhật đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, các thông tin này đủ điều kiện để khai thác và sử dụng thay cho thành phần hồ sơ giấy trong quá trình xử lý thủ tục hành chính.

Các trường thông tin được chia sẻ bao gồm: dữ liệu về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thông tin chi tiết về thửa đất và tài sản; nội dung đăng ký thế chấp, ghi chú; số phát hành, ngày cấp và tệp giấy chứng nhận định dạng PDF.

Việc khai thác, chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ quy định về bảo mật, quyền riêng tư và quyền sở hữu trí tuệ, đồng thời phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số và Khung kiến trúc số của Bộ Nông nghiệp và Môi trường. Dữ liệu được cung cấp theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu, bảo đảm phù hợp với quy định tại Nghị quyết 66.